Первоначально основное внимание уделялось филиалам, поэтому они заметили улучшения уже на ранних стадиях проекта. Группе предстояло внедрить единый план счетов. Кроме того, быстрые победы были одержаны, благодаря закрытию счетов до конца месяца и скользящему планированию. Однако трудную задачу повышения эффективности закрытия пришлось решать головному офису корпорации. Трудной задаче для реализации также окажется модернизация и перевооружение ракетного крейсера «Адмирал Нахимов», о чем сообщает http://rbase.new-factoria.ru/news/modernizaciya-i-perevooruzhenie-tyazhelogo-atomnogo-raketnogo-kreysera-tark-admiral-nahimov. Усовершенствование любой военной техники — не простая задача потому, что требует значительных материальных затрат. Также как и процесс перевооружения. Усовершенствование военной техники занимает значительное количество времени, кроме того, для этого специальная комиссия принимает решение по наиболее благоприятному варианту. В конечном счете крейсер войдет в состав Северного флота. Однако часть проекта, которая относилась к головному офису, включала не только обязательную отчетность, но и взаимодействие с казначейской, налоговой и бюджетной службами. На более поздней стадии проект был расширен, в него была включена управленческая отчетность на уровне совета директоров, которая отражала не только финансовую, но и нефинансовую информацию.
Получив выгоды, которые обеспечивает жесткое закрытие (точная регистрация транзакций у источника, координация плана счетов и сокращение объема согласований), компания приступила к реализации преимуществ мягкого закрытия. Это подразумевало поиск компромисса между быстротой и точностью. Реализованные программы предусматривали сокращение распределения, учет существенных данных для корректировок, автоматические начисления и переход с месячного цикла отчетности на недельный.
Быстрое закрытие предусматривает автоматическое взаимодействие между финансовой и производственными системами, использование порталов и минимальное использование (или полное исключение) ручной обработки данных, полный онлайновый обзор и отчетность в реальном времени.
Успех принесло использование четких и легких для восприятия индикаторов (как количественных, так и качественных) эффективности продвижения компании к своим целям в отношении быстрого закрытия. Особое внимание уделялось процессу изменений. Активно участвовал в реализации проекта один из членов совета директоров. Были приняты специальные меры, чтобы заинтересовать ключевых сотрудников, участвовавших в процессах быстрого закрытия. Для исключения неопределенности информация об организационных переменах быстро передавалась сотрудникам, которых это касалось.